• Wednesday September 23,2020

Auditoria Administrativa

Explicamos a você o que é uma auditoria administrativa, seus princípios e os tipos que existem. Além disso, seus diferentes objetivos e metodologia.

Uma auditoria administrativa avalia a organização como um todo.
  1. O que é uma auditoria administrativa?

A auditoria administrativa é entendida como uma revisão completa da estrutura organizacional de uma empresa ou organização de qualquer tipo, bem como de seus mecanismos de controle, operação e recursos humanos. Materiais É um procedimento que avalia a organização como um todo, comparando seu desempenho com seus objetivos, globalmente e por unidade, para ter uma idéia da eficácia de seu modelo de gestão.

O termo `` auditor administrativo '' foi usado pela primeira vez em 1935, quando James O. Mc McKinsey, membro da American Economic Association, propôs a justificativa para uma revisão. `` Em uma empresa em todos os seus aspectos, `` à luz de seu presente e provável ambiente futuro ''.

Esse conceito permitiria o surgimento subsequente de idéias como a auto-auditoria proposta em 1955 e o desenvolvimento dessa figura como um importante mecanismo no campo da competitividade entre organizações e na teoria administrativa.

Um auditor administrativo obedece aos seguintes princípios:

  • Senso de avaliação: com esse tipo de auditoria, o potencial ou a adequação de profissionais ou trabalhadores dentro da organização, bem como a dinâmica de gerenciamento, não são medidos., dos gerentes administrativos responsáveis ​​pela coordenação interna das forças da empresa.
  • Importância da verificação . Uma auditoria eficaz não apenas baseia suas conclusões nas informações obtidas, mas também oferece meios científicos para interpretá-las e verificar se é uma avaliação confiável.
  • Pense em termos administrativos . O foco dos auditores deve sempre estar no aspecto administrativo da empresa, e não em outras áreas sujeitas à gestão administrativa. É uma avaliação de processos e recursos para a missão da empresa.

Veja também: Contabilidade financeira.

  1. Tipos de auditoria administrativa

Existem dois tipos fundamentais de auditoria administrativa:

  • Funcional . Ele se concentra no desempenho e adequação dos cargos gerenciais e na dinâmica proposta a partir deles.
  • Analítico Ele se concentra no entendimento dos próprios processos que são implementados na estrutura da empresa.
  1. Objetivos de uma auditoria administrativa

Uma auditoria administrativa aumenta os níveis de qualidade de uma empresa.

Toda auditoria administrativa procura encontrar as deficiências ou fraquezas das diferentes regiões de uma empresa, para corrigi-las ou resolvê-las. Isso significa o seguinte:

  • Otimize o gerenciamento de recursos pela empresa.
  • Avalie o serviço (ou produto) fornecido pela empresa, tendo em vista a satisfação do cliente.
  • Aumentar os níveis de qualidade e competitividade por meio de vários mecanismos e planos de gestão.
  • Identifique sucessos administrativos e replique-os em situações semelhantes.
  • Analise as funções de cada divisão da empresa em relação às demais.
  • Gere e proponha novos esquemas organizacionais que resolvam problemas nos níveis macro ou microempresarial.
  1. Metodologia de uma auditoria administrativa

Toda auditoria administrativa consiste em quatro etapas elementares:

  • Planejamento Os parâmetros e diretrizes que servirão para focar a revisão de auditoria são estabelecidos, ou seja, você deve primeiro definir o que procurar e quais serão os critérios de pesquisa específicos. Isso passa pela leitura de "sintomas" ou conflitos aparentes.
  • Instrumentação Você escolhe entre diferentes modelos de coleta e medição de dados, dependendo da natureza comercial e do tipo de conclusões que deseja alcançar.
  • Exame O planejamento é aplicado e dados e estatísticas são coletados ou qualquer outro tipo de informação que atenda às diretrizes estabelecidas.
  • Relatório O fechamento dos resultados da auditoria em um relatório no qual todo o processo é detalhado e explicado, os resultados contabilizados e, finalmente, as recomendações pertinentes são feitas.

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