• Sunday September 27,2020

Estrutura organizacional

Explicamos qual é a estrutura organizacional, suas características, tipos e elementos que a compõem. Além disso, o que é um organograma.

A estrutura organizacional é a maneira pela qual uma empresa planeja e distribui seu trabalho.
  1. Qual é a estrutura organizacional?

A estrutura organizacional é conhecida como as formas de organização interna e administrativa de uma empresa ou organização . Isso também inclui a distribuição do trabalho em áreas ou departamentos específicos, de acordo com a mesma estrutura.

Em outras palavras, a estrutura organizacional de uma empresa é a maneira como ela se concebe, a maneira como planeja seu trabalho e distribui formalmente suas responsabilidades . A estrutura organizacional é a forma de uma empresa.

Empresas e organizações geralmente se organizam com base nos objetivos que foram definidos. Por outro lado, sua estrutura também responde ao modelo de gerenciamento interno utilizado, ou seja, como eles concebem autoridade, hierarquia administrativa e divisão de seu trabalho.

Cada empresa possui sua própria estrutura organizacional. É possível modificá-lo e adaptá-lo a novos cenários e necessidades, se for o caso, embora isso geralmente implique grandes mudanças e reformas.

Veja também: Cultura organizacional

  1. Características da estrutura organizacional

Toda estrutura organizacional é uma ordem formal, ou seja, aparece nos documentos da empresa e é refletida em seu organograma . Neste último, as diferentes pessoas que trabalham nele e suas posições específicas estão representadas.

Geralmente, baseiam-se em um princípio de especialização e departamentalização, ou seja, a construção de blocos de trabalho nos quais determinadas tarefas são executadas: relações públicas, recursos humanos, gestão administrativa, etc. . Quanto maior a empresa, mais especializados serão seus departamentos.

Essas estruturas podem ser de dois tipos:

  • Centralizado Ele concentra decisões em cargos seniores na hierarquia.
  • Descentralizado Permite a cada departamento margens importantes de autonomia.

Por outro lado, eles geralmente respondem a uma ideia anterior de como organizar uma equipe para alcançar um objetivo comum. Nessa consideração, a tecnologia, os recursos humanos e o "espírito" ou personalidade comercial da organização devem ser levados em consideração.

  1. Tipos de estrutura organizacional

De um modo geral, existem quatro tipos de estrutura organizacional:

  • Linear Contemple a hierarquia como um princípio organizador, isto é, a autoridade direta do chefe sobre seus subordinados, uma vez que todas as decisões e responsabilidades recaem sobre ele. É uma estrutura que favorece rapidez, contabilidade clara e simples, uma vez que as posições são muito bem definidas na estrutura, servindo os funcionários para a orientação de um chefe compartilhado. É o modelo preferido para pequenas empresas, com baixa produção e baixo capital humano.
  • Funcional . Ele propõe a divisão do trabalho da organização em unidades hiperespecializadas, cada uma sob o comando de um chefe independente, que coordena sua equipe de trabalho e permite a comunicação com as outras equipes. É uma estrutura versátil, flexível e muito popular, especialmente para empresas maiores e funcionários abundantes.
  • Pessoal Um modelo de negócios minimalista, que prefere depositar na terceirização ( terceirização ou terceirização) muitas das funções que em outros modelos envolveriam a construção de uma unidade de trabalho. É um modelo flexível e moderno, que exige, no entanto, uma fluidez de capital que justifique não possuir equipamento próprio em vez de subcontratá-lo.
  • Matrix A empresa é estruturada com base em equipes de trabalho autônomas e desconectadas, cada uma atribuída a um projeto específico e composta por um conjunto diversificado de trabalhadores encarregados de um coordenador que se reporta individualmente ao chefe da organização. É a estrutura mais dispersa conhecida e a que se adapta aos gigantescos consórcios transnacionais de negócios.
  1. Elementos da estrutura organizacional

A equipe de limpeza faz parte da equipe de suporte.

Segundo Henry Mintzberg, um estudante canadense do assunto, a estrutura organizacional sempre inclui 5 elementos diferentes:

  • Ápice estratégico . O conselho de administração da empresa, onde são tomadas decisões de alto nível, e cumpre funções de supervisão direta, formulação de estratégias e relacionamento com o ambiente da empresa.
  • Linha média . Gerentes que atuam como braço de ligação e execução entre o ápice estratégico e o núcleo de operações, transmitindo informações vertical e horizontalmente (entre eles). Eles são os que tomam decisões em cada um de seus campos específicos.
  • Núcleo de operações . A força de trabalho básica da empresa, composta por seus trabalhadores encarregados das principais funções de geração de produtos e / ou serviços.
  • Technostructure A seguir, um conjunto de especialistas e profissionais que não fazem parte da administração da empresa, mas também não participam do circuito principal de produção, mas fornecem suporte a toda a estrutura, garantindo mudanças necessário na organização ou promovendo sua estabilidade e manutenção.
  • Equipe de suporte Pessoal geralmente terceirizado ou terceirizado que dá vida à empresa e que apóia toda a estrutura, em tarefas específicas não especializadas, como limpeza, vigilância etc.
  1. Importância da estrutura organizacional

A estrutura organizacional é um aspecto fundamental do entendimento de qualquer empresa, isto é, da maneira como é concebida e organizada. Uma boa organização garante uma funcionalidade mais harmoniosa e para alcançar as características desejadas na empresa, pelo menos em princípio.

Pelo contrário, uma estrutura inadequada ou caótica apresenta problemas para a organização que normalmente não teriam, dificultando tarefas que poderiam ser diárias e simples.

Ele pode atendê-lo: Empoderamento

  1. Departamentalização

Departamentalização é entendida como a setorização de tarefas de negócios em diferentes unidades chamadas departamentos e é um dos princípios básicos da estrutura organizacional. Cada departamento atende a um conjunto específico de necessidades, com base em critérios organizacionais específicos, como:

  • Por hora ou por dia útil.
  • Por cliente, para que cada departamento atenda a um ou a um conjunto deles.
  • Por território, quando os departamentos estão geograficamente distantes um do outro.
  • Por projetos, quando os objetivos específicos que serão abordados delimitarem um departamento, altere-o e faça-o novamente.
  • Por processos, dependendo do seu lugar na cadeia de produção.
  • Por produtos / serviços, dependendo de qual cadeia de produção é dedicada, independentemente das demais.
  1. O que é um organograma?

O organograma pode representar a estrutura organizacional de diferentes maneiras.

A representação organizacional da estrutura organizacional de uma empresa é conhecida como organograma. Geralmente é feito como um esquema visual, englobando posições e departamentos em caixas ou balões e ligando-os uns aos outros e aos seus superiores e subordinados através de linhas retas.

Continue com: Desenvolvimento Organizacional


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