Gerenciamento de Projetos

Explicamos o que é gerenciamento de projetos e as metodologias usadas. Além disso, quais são suas etapas, benefícios e importância.

1. O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é uma disciplina de administração de empresas, cujo objeto de estudo abrange o planejamento, organização, motivação e controle dos recursos necessários para atingir um objetivo específico. com antecedência, ou seja, cumpra uma meta.

Nesse sentido, projeto é definido como um empreendimento dotado de um começo e um fim determinados, cujo objetivo é produzir um produto, serviço ou resultado único, ou seja, dotado de objetivos únicos e que, em seja cumprida, agregue valor à cadeia produtiva ou atinja alguma taxa de câmbio positiva.

Assim, o gerenciamento de projetos pode ser entendido como um conjunto de ações específicas que garantem o cumprimento de um objetivo dentro de períodos específicos, durante os quais são utilizados recursos, ferramentas e talentos. Esses tipos de estudos permitem avaliar, gerenciar e controlar processos de natureza bastante diversa, aplicando-se a essas metodologias, raciocínios e conceitos.

No mundo dos negócios de hoje, a abordagem do gerenciamento de projetos é extremamente frequente, independentemente das dimensões ou objetivos de uma organização, pois praticamente todas as suas operações podem ser entendidas como projetos: desde a elaboração de um produto ou serviço importante, ou o cumprimento de objetivos secundários, até a melhoria dos processos internos da mesma organização produtiva.

Veja também: Como fazer um projeto?

1. Metodologias para gerenciamento de projetos

Existem três principais metodologias de gerenciamento de projetos, que empregam várias ferramentas materiais e conceituais e são:

• O gráfico de Gantt Essa metodologia é utilizada há quase 70 anos e é provavelmente a melhor e mais conhecida de todo o gerenciamento de projetos, devido à sua relativa simplicidade. É um diagrama de dois eixos, no qual as tarefas e atividades de cada projeto são detalhadas, associando-as a um cronograma que detalha seu início, duração e encerramento. Lá, as diferentes fases do projeto devem ser incluídas, organizando-o em tempo sequencial, para obter um tipo de “script” ou procedimento a ser seguido durante a execução do projeto.
• Pert / CPM. Essas são duas abordagens complementares, frequentemente aplicadas em conjunto. O CPM é conhecido como o caminho para o caminho crítico, e é o design de uma trajetória ideal que, se seguida pela letra, permitiria a execução suave das atividades que compõem um projeto. Para encontrá-lo, o projeto deve ser simplificado o máximo possível e uma contagem de prioridades e dependências, bem como a distribuição de cargas de trabalho. No entanto, como esse método não inclui incerteza, geralmente é combinado ao Pert, uma metodologia que aplica uma função probabilística para calcular o tempo total de execução do projeto, com base nas atividades que o compõem. Com seus resultados, é composta uma rede de nós que permite analisar o caminho crítico e prever seu desvio padrão. Para isso, geralmente são usados ​​programas de computador.
• Método de cadeia crítica. A mais recente das três metodologias, mas uma das mais célebres por especialistas, é muito conveniente para projetos complexos que exigem uma perspectiva simplificadora. Consiste em encontrar, entre todas as atividades que compõem o projeto, quais são as “críticas”, ou seja, aquelas que determinam sua duração máxima e, em seguida, reduzir o tempo estimado para cada uma, incorporando “buffers de tempo” nos locais chave Esses buffers diversificam o trabalho, permitindo ganhar tempo e eficácia na tarefa determinada.

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1. Etapas do gerenciamento de projetos

As etapas ou fases do gerenciamento de projetos são as seguintes:

• Análise de viabilidade. O passo inicial é determinar quão viável ou conveniente é o projeto, ou seja, o que significa levá-lo adiante em termos financeiros, logísticos e de rentabilidade. Se o investimento em um projeto exceder em muito sua lucratividade, deve haver outros motivos convincentes para levá-lo adiante.
• Planejamento de trabalho. Em seguida, prosseguimos para enumerar e detalhar as diferentes tarefas que o projeto executará, ou seja, as etapas que deverão ser seguidas, sem perder de vista os recursos que cada etapa exigirá e as estimativas em custo, esforço e tempo necessário.
• Execução do projeto. Nesta fase, as tarefas planejadas são executadas e um relatório sobre como elas ocorrem é produzido, ou seja, quais tropeços eles encontram, quais resultados eles produzem e todas as informações necessárias para alimentar a etapa de controle. . Este é o estágio em que tudo o planejado é exibido.
• Monitoramento e controle. Nesta etapa, deve-se garantir que o processo esteja produzindo os resultados esperados, e as conclusões pertinentes devem ser tiradas das informações coletadas durante a execução. Com base nessas conclusões, estratégias podem ser modificadas, ações corretivas tomadas e o processo direcionado para um resultado ideal.
• Encerramento do Projeto A conclusão de um projeto também é muito importante, pois, nesta etapa, todo o processo é avaliado em retrospecto, anotando falhas, acidentes, imprevistos e elaborando um relatório que serve para o planejamento e execução de projetos futuros. Esta é a fase de aprendizado. Se os projetos forem bem-sucedidos, é aqui que é feito o backup ou backup do que foi alcançado.

1. Benefícios do gerenciamento de projetos

Os benefícios do gerenciamento eficiente de projetos não são poucos:

• Fornecimento eficaz de recursos e tempo. Evitar desperdícios, escassez e outros obstáculos que reduziriam a lucratividade do projeto.
• Maior controle sobre o destino da organização. Como você pode visualizar e organizar (priorizar, classificar, por exemplo) os projetos a serem executados.
• Maior garantia de sucesso. Como projetos não planejados estão à mercê do que pode dar errado, sem consciência do que implicam ou simplesmente ocorrem de maneira desorganizada.
• Margens de aprendizado mais altas. Como o gerenciamento de projetos finalmente produz relatórios valiosos sobre o progresso da organização e suas virtudes e desvantagens na execução dos projetos.

1. Importância do gerenciamento de projetos

A formalização do campo de gerenciamento de projetos lhe confere o rigor de uma disciplina científica, meticulosidade e a capacidade de gerar informações, experiência e aprendizado. Nesse sentido, é um conhecimento vital para a administração de empresas e para o planejamento organizacional, que atualmente é realizado por meio de várias ferramentas de software para tirar proveito das vantagens tecnológicas da empresa. Hora. Sem o gerenciamento de projetos, uma padronização desse tipo de informação comercial não seria possível.