• Saturday July 31,2021

Automação de escritório

Explicamos a você o que é automação de escritório e quais são as ferramentas que ela usa. Além disso, suas principais características e procedimentos.

A automação de escritório permite conceber, criar, armazenar e manipular informações.
  1. O que é automação de escritório?

A automação de escritório é um conjunto de ferramentas de computador usadas para otimizar, aprimorar e automatizar os procedimentos executados em um escritório.A palavra `` escritório '' é um sotaque. Nimo formado por escritório e ciência da computação .

As ferramentas do Office permitem projetar, criar, armazenar e manipular informações, mas os computadores devem estar conectados a uma rede da Internet. A estrutura do escritório geralmente é composta de computadores e seus periféricos.

Qualquer atividade realizada manualmente em um complexo de escritório pode ser realizada com as ferramentas do escritório muito melhor, mais simples e mais rápida.

O escritório começou a se desenvolver nos anos 70, com a massificação e modernização de produtos para escritório, foi uma mudança positiva e importante, como o salto da m Máquinas de escrever para computadores de mesa ou a invenção da fotocopiadora Atualmente, o principal fornecedor de pacotes de escritório é o Microsoft Office, embora seja pago, e dentro dos fornecedores gratuitos é o OpenOffice .

Alguns procedimentos e ferramentas do escritório são:

  • Processador de textos
  • Base de dados
  • Utilitários (por exemplo, calculadoras)
  • Pacotes de software como o Microsoft Office
  • Programas de e-mail

Veremos algumas ferramentas e suas características:

  • Word É um processador de texto. É usado para escrever e formatar qualquer tipo de texto. Você também pode fazer outras coisas, como páginas da web.
  • Excel Sua principal função é a planilha, onde você pode criar arquivos de, por exemplo, faturas, acompanhar o extrato de uma conta, desenvolver estatísticas e muito mais.
  • Acesso É uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados. Aqui você pode controlar um inventário, manter um registro de livros e outras ações semelhantes.
  • Power Point É o programa ideal para desenvolver apresentações. É ideal para acompanhar discursos. Você pode inserir imagens, sons, vídeos e outros.
  • Outlook Serve para gerenciar o email. Também inclui a possibilidade de acompanhar uma agenda com o calendário. Também possui lembretes.

Veja também: Sistema operacional.

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