Organograma
Explicamos o que é um organograma e para que serve essa representação gráfica. Além disso, os tipos de organograma existentes.
O que é organograma?
O organograma é uma representação gráfica do esqueleto de uma organização, mostrando as posições hierárquicas. O organograma permite que você tenha uma idéia rápida de como uma empresa, organização cooperativa ou organização sem fins lucrativos está organizada, independentemente do tipo de organização que o organograma é válido.
Se, no momento da elaboração do organograma, ele não for realizado de maneira fiel à realidade, poderá gerar confusão quanto ao processo de tomada de decisão na organização, autorizações e questões semelhantes.
Veja também: Processo administrativo.
Para que serve o fluxograma?
Um organograma cumpre duas funções principais:
Em primeiro lugar, é informativo, pois os novos membros da empresa os atenderão, bem como os mais velhos que se esqueceram de alguma posição.
Em segundo lugar, é uma ferramenta de análise organizacional, pois como ferramenta de análise servirá para detectar falhas na estrutura, em um organograma vemos claramente cada unidade ou departamento e o relacionamento com outras unidades Sendo esse o caso, se algo estiver funcionando mal, podemos estudar o gráfico para entender e, assim, resolver uma situação.
É muito fácil criar um organograma, geralmente isso é feito ao mesmo tempo em que uma organização nasce para esclarecer as posições hierárquicas e a organização da empresa, quando foi criada. uma organização e não possui um organograma ou quando a organização é criada, ele já possui seu organograma, mas precisa de alterações ou reajustes. É importante que essa representação da empresa seja mantida atualizada, não pode ser algo estático.
Tipos de organogramas
Existem três tipos de organogramas:
- Organogramas analíticos Eles são específicos, fornecem informações detalhadas e podem complementar outras fontes de informação.
- Organogramas gerais Esse tipo de organograma mostra apenas as unidades mais importantes, elas são chamadas por esse nome porque são as mais comuns.
- Organogramas suplementares s. Eles são aqueles usados para analisar um departamento específico e servem como um complemento para os do primeiro tipo.
De acordo com sua forma geométrica, eles podem ser: vertical (o mais comum), horizontal (a partir da esquerda como a cabeça), escalar (nenhuma caixa é usada para nomes ou posições) e concêntrico ou circular (os intervalos hierárquicos mais altos estão em o centro do círculo e, enquanto abaixam a hierarquia, eles se afastam).
Dependendo de sua natureza, eles podem ser: microadministrativos (de uma única organização), macradministrativos (mais de uma organização) ou mesoadministrativos (uma ou mais organizações do mesmo setor de atividade são levadas em consideração).
De acordo com sua finalidade, eles são classificados em quatro outros tipos: informativo (eles devem estar disponíveis ao público), analítico (analisa certas características de uma organização), formal (é aprovado por um órgão importante da instituição) e informal (Diferente do tipo anterior, isso não é aprovado por um diretório).
Dependendo do escopo, existem dois tipos de organogramas: geral ou específico.
De acordo com o conteúdo, temos três tipos de organogramas: integral (eles representam as relações entre as unidades), funcionais (incluem as principais funções de cada departamento) e de cargo, local e unidades (deixam os cargos ocupados e o número de funcionários exigidos pelos cargos) )
