• Wednesday June 3,2020

Planejamento em Administração

Explicamos a você o que é planejamento em administração, seus princípios, elementos e classificação. Além disso, o processo administrativo.

O planejamento pode orientar as ações da empresa para um uso eficiente de seus recursos.
  1. O que é planejamento na administração?

Em uma organização, o planejamento é o estabelecimento de uma estratégia que permita alcançar um conjunto de objetivos pré-estabelecidos. O resultado do processo de planejamento é um plano que orientará as ações da empresa e ajudará a usar os recursos da maneira mais eficiente.

Os planos não devem ser excessivamente detalhados e devem ser realistas: seus objetivos devem ser atingíveis.

Dentro do processo de planejamento, as seguintes etapas podem ser identificadas:

  • Estabeleça os objetivos da organização.
  • Projete possíveis cenários futuros.
  • Identifique os cursos de ação mais apropriados para cada um desses cenários.
  • Crie um plano.
  • Implemente o plano.
  • Avalie o plano.
  • Refaça o plano.

Ele pode atendê-lo: Gerenciamento em administração, Gerenciamento de projetos

  1. Princípios de planejamento

Os princípios a serem lembrados para que o planejamento seja útil são os seguintes:

  • Flexibilidade O plano deve ser capaz de se adaptar às mudanças registradas na organização, porque houve mudanças nas necessidades da empresa, nas operações ou no nível gerencial.
  • Inerência Toda organização deve ter um plano que determine como resolver certos problemas e, assim, atingir os objetivos da maneira mais eficiente possível.
  • Racionalidade Consiste em entender um problema e, em seguida, determinar os critérios de design do plano, o estabelecimento de alternativas e sua aplicação. As decisões devem ser tomadas com base na lógica e na razão, não de acordo com emoções e valores.
  • Universalidade Os planos devem especificar a quantidade de recursos necessários (considerando os recursos disponíveis na empresa) para atingir os objetivos estabelecidos. Assim, uma vez concluído o design do plano, ele pode ser implementado imediatamente.
  • Unidade Cada membro da empresa receberá um objetivo que, por sua vez, deve ser orientado para um objetivo comum. Embora exista um plano para cada uma das funções, elas devem se unir em um plano principal.
  • Compromisso Para atingir a meta, o tempo que envolverá o comprometimento de cada recurso deve ser calculado.
  • Precisão O plano deve ser exato, qualquer erro pode afetar o restante das funções da empresa. Quanto mais precisos os planos, maiores as chances de alcançar os objetivos.
  • Fator limitante . O plano deve ser elaborado considerando que antes de cada decisão deve ser estabelecido o fator limitante que pode impedir a realização dos objetivos.
  • Viabilidade Todo plano deve ser realista: elaborado com base na experiência, fatos concretos e recursos disponíveis.
  1. Tipos de planejamento

Existem diferentes tipos de planejamento:

  • Estratégico É um planejamento de longo prazo realizado pelos gerentes da organização. Analisa como os fatores externos e internos afetam os objetivos estabelecidos: campanhas publicitárias, presença na mídia, incursão no mercado, etc.
  • Tática Esses são os planos projetados para lidar com uma crise e é por isso que eles estão vinculados a decisões de curto prazo que respondem ao plano estratégico.
  • Interativo Nesse planejamento, as soluções são projetadas para problemas que possam surgir no futuro, identificando os recursos necessários para levá-lo adiante.
  • Normativo Consiste em um conjunto de regras que regulam a operação da organização em ambientes fechados. Este plano inclui horário de trabalho, horário de descanso, férias e uniforme dos funcionários.
  • Operacional Este plano aborda a maneira pela qual os recursos serão organizados (incluindo funcionários) para a resolução de conflitos. Neste plano, os projetos para cada área, as etapas a seguir e os prazos para cada uma são atribuídos.
  1. Elementos do planejamento

Os elementos que compõem o planejamento são:

  • Visão O que a empresa planeja ser a longo prazo.
  • Missão O objetivo da assinatura.
  • Objetivos Os resultados que a empresa pretende alcançar. Você deve sempre detalhar os prazos e as ações necessárias, além dos objetivos de cada funcionário para concentrar suas tarefas para esse fim.
  • Estratégias A descrição da maneira pela qual os esforços serão canalizados para alcançar os objetivos. Isso inclui os da organização como um todo e os de cada indivíduo. Um bom plano sempre inclui uma série de alternativas para optar pelo mais apropriado em cada circunstância.
  • Políticas O guia desenvolvido para tomar as decisões de cada uma das áreas da empresa.
  • Programa A série de ações que devem ser executadas para executar cada parte do plano. Você deve detalhar o tempo necessário para especificar cada uma das partes.
  • Orçamento Os detalhes financeiros de quanto custará para implementar um plano. Ajuda a acompanhar sua implementação, detalhando custos, receitas, despesas etc.
  1. Importância do planejamento

Na administração, um plano bem projetado se traduz em benefícios para a empresa . Por um lado, ajuda a alocar recursos de maneira eficiente, especialmente para as atividades que permitirão o alcance dos objetivos pré-estabelecidos.

O planejamento é essencial para concentrar os esforços e ajuda a identificar quais serão as tarefas de cada área e usadas para alcançar os objetivos com eficiência.

  1. Processo administrativo

O processo administrativo representa o fluxo e a interação das atividades de planejamento, organização, direção e controle para atingir um objetivo comum. Todas essas atividades têm como objetivo aproveitar ao máximo todos os recursos que a empresa dispõe.

O uso não se reflete apenas dentro da empresa, mas também leva em consideração os acionistas e a empresa. Em outras palavras, o processo administrativo procura atender às suas necessidades sociais e lucrativas .

Mais em: Processo administrativo


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