Planejamento Estratégico

Explicamos o que é o planejamento estratégico e em que consiste esse processo. Por que é importante e modelos de planejamento estratégico.

1. O que é planejamento estratégico?

Por planejamento estratégico ou planejamento estratégico, geralmente nos referimos a um processo sistemático, isto é, metódico, de implementação de planos para obter os objetivos e resultados desejados. . É um tipo de planejamento que contempla quais são as melhores maneiras de atingir as metas que estabelecemos, tanto dentro de uma organização (empresa, instituição, etc.) .) como na vida pessoal.

O planejamento estratégico é uma ferramenta organizacional de uso comum, especialmente no campo militar (estratégia militar) ou nos negócios (estratégia comercial ou estratégia financeira). Da mesma forma, também se aplica a um conjunto variado de áreas da vida, nas quais é necessário estabelecer as bases para a consecução de uma meta, antecipando possíveis inconvenientes e prosseguindo conforme o caminho m É idêntico, considerando os recursos disponíveis.

A tarefa de tudo isso é encontrar uma boa estratégia, ou seja, com um bom caminho ou um bom conjunto de procedimentos para atingir a meta. Isso se traduz em:

• Defina e alcance o objetivo proposto.
• Aproveite as vantagens competitivas para se destacar do resto.
• Projete uma metodologia apropriada para os recursos disponíveis, o ambiente em que está localizado e a dinâmica que enfrenta.
• Atingir um método dinâmico, flexível e adaptável ao imprevisto, que permita solucionar os problemas que surgirem.
• Propor um plano mensurável e corrigível em termos de eficácia.

Um bom planejamento estabelece as bases para outros processos administrativos, como organização, gerenciamento e controle.

Ele pode atendê-lo: Objetivos Organizacionais.

1. Processo de planejamento estratégico

O planejamento é considerado o primeiro estágio de todo ciclo produtivo e sempre parte da definição de objetivos estratégicos. Esse é o nome dos objetivos centrais e nucleares, nos quais a organização se baseia, ou seja, os objetivos principais, sem os quais todo esforço não faz sentido e que, por sua vez, permite que outros objetivos subsequentes sejam alcançados.

Uma vez estabelecidos os objetivos, deve ser realizada uma análise dos recursos disponíveis (materiais, humanos, tecnológicos, etc.) e das variáveis ​​ambientais (os desafios, as dificuldades, a competição etc.). A consideração desses elementos é essencial para qualquer processo de planejamento estratégico, uma vez que não podem ser adotadas estratégias para as quais os recursos não estão disponíveis, nem deve ser desperdiçado ou ignorado o potencial presente na organização, mesmo em seu ponto de partida.

Após a conclusão da análise estratégica, um plano básico ou uma estratégia mínima deve ser projetada, que pode ser complexada conforme as necessidades da organização. Para isso, o plano principal deve ser segmentado em operações de baixo nível, ou seja, objetivos de curto prazo, fáceis de ver e conceber ao longo do tempo, cuja articulação gera o plano de longo prazo. Esse processo de tradução em ações concretas é conhecido como execução estratégica.

Por fim, o processo deve ser controlado e sujeito a dinâmica diagnóstica e avaliação estratégica, para saber até que ponto seus resultados se aproximam do que foi inicialmente projetado e onde estão as falhas, dificuldades ou desafios e como podem ser resolvidos para obter maior eficiência e eficiência. resultados ótimos

Em resumo, o processo de planejamento estratégico consiste em:

• Definir ou revisar os valores, missão e visão da organização.
• Realize uma análise do ambiente.
• (Re) definir objetivos estratégicos de longo prazo.
• Desenvolva um plano de ação estratégico para cumpri-los.
• Desenvolver procedimentos e ações de curto prazo que conduzam na direção da meta.
• Avalie o resultado e aplique novamente o método.

1. Importância do planejamento estratégico

Em muitas ocasiões na vida, a diferença entre sucesso e fracasso dependerá da estratégia implementada . E, nesse sentido, o planejamento estratégico se torna uma ferramenta organizacional muito importante.

Embora nenhum plano seja infalível, os melhores são aqueles que partem de uma avaliação completa dos recursos disponíveis, dos desafios que serão enfrentados e de outros fatores envolvidos na tomada de decisões. de decisões. Não se trata de prever o futuro, mas de fazer previsões: avalie o risco e caminhe no seguro para que a jornada em direção à meta seja a mais produtiva e eficiente possível. Qual é a utilidade de investir esforços em um caminho que não leva ao objetivo desejado? Qual é a utilidade de investir recursos na previsão impossível, deixando outros riscos reais a serem negligenciados?

Assim, o planejamento estratégico é imposto no mundo financeiro e empresarial como o coração da tomada de decisões, bem como o diagnóstico e a resolução de problemas. . É por isso que muitas organizações confiam em terceiros (terceirização) para realizar esse tipo de intervenção e recebem ajuda para redirecionar seus esforços para obter mais e melhores resultados.

Veja também: Processo administrativo.

1. Modelos de Planejamento Estratégico

Existem vários modelos conceituais para pensar ou definir o planejamento estratégico, cada um deles dotado de formas de representação e procedimentos mais ou menos didáticos. Os mais conhecidos desses modelos são:

• Balanced scorecard. De quatro áreas de interesse, entendidas como cartões independentes, mas interconectados, permite definir o funcionamento de uma organização. Essas quatro áreas são: a perspectiva financeira, a perspectiva do cliente, a perspectiva do processo e a perspectiva de aprendizado e conhecimento (controle). Em cada carta são levantados os objetivos estratégicos do rigor e os assuntos aos quais é dada atenção particular. Assim, há uma visão global da estratégia da organização.
• Mapa Estratégico Projetado como um organograma hierárquico, útil para comunicar o plano estratégico da organização, contemplando as mesmas quatro áreas de entendimento do exemplo anterior: finanças, cliente, processos internos e controle. De cada uma, as linhas de conexão que determinam em uma espécie de árvore genealógica que vem primeiro e depois e que depende de quem Em termos de recursos ou processos.
• Análise SWOT. De uso muito comum em várias áreas, seu nome deriva do acrônimo dos quatro elementos que procura avaliar em qualquer organização: pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Os dois primeiros estão relacionados ao interno e os dois últimos ao externo, o que desenha uma grade bastante didática da situação estratégica da organização e permite Design no futuro.
• Análise PEST. Seu nome deriva das palavras: política, economia, sociocultural e tecnológico. Essas são as quatro áreas estratégicas propostas por este modelo para entender qualquer organização. Essa análise é ideal para ambientes industriais e geralmente representa esses quatro fatores por meio de círculos concatenados (uma vez que dependem um do outro de várias maneiras).

Continue com: Planejando na administração