Processo administrativo

Explicamos qual é o processo administrativo de uma organização ou empresa e qual é a sua importância. Nós explicamos seus quatro estágios.

1. Qual é o processo administrativo?

O processo administrativo é um conjunto de funções administrativas que buscam aproveitar ao máximo todos os recursos que uma empresa possui de maneira correta, rápida e eficiente.

O processo administrativo consiste em 4 funções elementares : planejamento, organização, execução e controle. A seguir, explicamos cada etapa do processo.

Pode atendê-lo: Auditoria Administrativa.

1. 1. Planejamento

Essa função é a primeira que o órgão de administração de uma empresa deve exercer. É aqui que os objetivos e metas que a empresa deve atender e os métodos a serem executados serão planejados.

O relacionamento entre a equipe de trabalho e a equipe administrativa deve ter um caráter comum, para que possam se complementar pelo bom funcionamento da empresa e pelo cumprimento de seus objetivos.

É desenvolvido um plano que contém objetivamente as diferentes atividades futuras a serem realizadas; Esse plano deve ser implementado com uma visualização anterior, levando em consideração cada característica.

Algumas das atividades de planejamento mais importantes são:

• Predefina os objetivos e metas que você deseja alcançar durante um determinado período.
• Previsão
• Estabeleça uma estratégia com seus métodos e técnicas correspondentes a serem executados.
• Agir contra problemas futuros.

1. 2. Organização

Depois de planejar os objetivos e as atividades futuras a serem realizadas para atingir as metas propostas, o próximo passo é distribuir cada atividade para os diferentes grupos de trabalho que compõem uma empresa.

Está fortemente relacionado às habilidades físicas e intelectuais de cada trabalhador e aos recursos físicos que a empresa possui. O objetivo da organização é o objetivo atribuído a cada atividade da empresa, para que possa ser cumprido com as despesas mínimas e, ao mesmo tempo, com um grau máximo de satisfação em cada funcionário.

Algumas das atividades mais importantes da organização são:

• Faça uma seleção detalhada dos trabalhadores indicados para o oposto indicado
• Subdividir cada tarefa em unidades operacionais
• Selecione uma autoridade administrativa para cada setor
• Fornecer materiais e recursos úteis para cada setor

1. 3. Execução

Aqui é necessária a figura de um gerente capaz de dirigir, tomar decisões, instruir e ajudar os diferentes setores trabalhistas. Na execução, busca-se dar o primeiro passo na realização das atividades designadas para cada grupo de trabalho e que eles continuem realizando as atividades de maneira periódica e eficaz.

Cada grupo de trabalho é governado por regras e medidas que melhoram sua operação.

Algumas das atividades mais importantes da execução são:

• Ofereça um caráter motivador aos funcionários
• Recompense cada funcionário com o salário correspondente
• Esteja atento às necessidades de cada trabalhador
• Manter comunicação estável entre todos os setores

1. 4. Controle

Esta última função tem o papel de garantir que a empresa esteja indo para o curso do sucesso . Embora cada função nomeada anteriormente possa ser executada à letra, isso não garante que a entidade se incline para um caminho econômico positivo.

O controle é uma tarefa administrativa, que deve ser exercida profissional e transparentemente. O controle das atividades realizadas em uma empresa serve para analisar os pontos altos e baixos da mesma.

Após a obtenção dos resultados correspondentes, as diferentes modificações que deverão ser realizadas para corrigir esses pontos baixos serão possíveis.

Algumas das atividades de controle mais importantes são:

• Compare os resultados obtidos com os planos feitos anteriormente
• Avaliar e analisar os resultados obtidos
• Iniciar as ações de correção correspondentes