Sistema de Informação

Explicamos o que são sistemas de informação e como eles são classificados. Elementos de um sistema de informação e alguns exemplos.

1. O que é um sistema de informação?

Ao falar sobre um sistema de informação (SI), refere-se a um conjunto ordenado de mecanismos que têm como objetivo a administração de dados e informações, para que possam ser recuperados e processados ​​f Rapidamente e rapidamente.

Todo sistema de informação é composto por uma série de recursos interconectados e em interação, organizados da maneira mais conveniente com base no objetivo informacional, como coletar informações pessoais, estatísticas de processos, organizar arquivos etc. Esses recursos podem ser:

• Recursos humanos: pessoal de natureza e habilidades variadas.
• Dados: qualquer tipo de informação em massa que precise ser organizada.
• Atividades: procedimentos, etapas a seguir, estações de trabalho, etc.
• Recursos de computador: aqueles determinados pela tecnologia.

Deve-se notar que um sistema de informação não é o mesmo que um sistema de informação, embora este último constitua frequentemente a maior parte dos recursos de um SI. Mas existem muitos outros métodos para sistemas de informação, que não passam necessariamente pela tecnologia da informação.

Pode atendê-lo: Banco de dados.

1. Tipos de sistemas de informação

Do ponto de vista comercial ou organizacional, os sistemas de informação podem ser classificados em:

• Sistemas de processamento de transações (TPS) . Também conhecidos como sistemas de gerenciamento operacional, eles coletam informações relevantes para as transações da organização, ou seja, sua operação.
• Sistemas de Informação Executiva (EIS) . Monitora as variáveis ​​de gerenciamento de uma área específica da organização, com base nas informações internas e externas da mesma.
• Sistemas de Informação Gerencial (MIS) . Eles contemplam as informações gerais da organização e as entendem como um todo.
• Sistemas de suporte à decisão (DSS) . Orientado para o processamento de informações organizacionais intra e extra, para o apoio na condução da empresa.

Existem outras formas especializadas ou aplicadas de SI, dependendo do campo específico e das funções específicas esperadas de cada um. Seria muito extenso listar todos eles.

1. Elementos de um sistema de informação

Considera-se geralmente que todos os SIs contêm uma diversidade de elementos classificáveis ​​em cinco grandes categorias:

• Elementos financeiros Aqueles vinculados ao capital e aos ativos disponíveis da organização.
• Elementos tecnológicos . Aqueles que têm a ver com máquinas especializadas e capacidade de processamento automatizado de informações.
• Elementos humanos . Basicamente, pessoal, especializado e gerencial, além de não especializado ou comum.
• Elementos materiais . Refere-se à localização do sistema, seu suporte físico e localização.
• Elementos administrativos Aqueles relacionados a processos, mecânica de condução, permissões, relatórios, transações, etc.

1. Exemplos de sistemas de informação

Alguns exemplos de SI podem ser:

• Sistemas de controle de qualidade, nos quais um feedback é solicitado ao cliente e os resultados são avaliados estatisticamente para elaborar resultados interpretáveis ​​pela gerência.
• Os bancos de dados de uma biblioteca, onde está o grande volume de documentos (livros, revistas, teses etc.) da biblioteca, com base na localização e recuperação de cada um o mais rápido e preciso possível.
• Planilhas, nas quais as informações brutas são inseridas e organizadas de maneira quantificável para obter diretrizes de condução financeira.